Lennart Wörmer

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Lennart Wörmer

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Microsoft Word Zitat ohne Klammer als Fussnote Titelbild

Microsoft Word: Zitate ohne Klammern als Fußnoten verwenden

Dieses Best Practice beschreibt die Verwendung der Quellen in Microsoft Word als Fußnoten (Zitate). Quellen werden oft im Zusammenhang mit dem Quellen-Manager genutzt. Für jede angelegte Quelle kann ein Zitat (Kurzform) erzeugt werden, die in einer im Fließtext oder in der Fußnote auf die vollständige Quelle eindeutig referenziert. Leider besitzt das automatisch generierte Zitat automatisch Klammern, die sich mit folgender Anleitung entfernen lassen.

Problem

Grundsätzliches

In wissenschaftlichen Ausarbeitungen in der Schule, im Studium oder im Beruf wird oft erwartet, dass Fußnoten verwendet werden. Diese werden in der Regel für weiterführende Erklärungen oder Verweise auf eine ausführliche Quellendarstellung im Literatur- oder Abbildungsverzeichnis genutzt. Microsoft Word bringt bereits eine gewisse Funktionalität mit sich, die sich in dem Reiter Referenzen (ehemals Verweise) unter der Schaltfläche Zitat einfügen verbirgt. Mit dieser Funktion ist es möglich, einen eindeutigen Verweis zu einer bestimmten Quelle des Literaturverzeichnisses einzufügen. Voraussetzung ist natürlich eine im Quellen-Manager eingetragene Quelle.

Formatvorlagen für Zitationsstile

In Microsoft Word werden Formatvorlagen an unterschiedlichen Stellen verwendet: Wir kennen diese primär durch die Formatierung von Text (Art, Größe und Farbe der Schrift und mehr). Doch auch für die Darstellung von Verzeichnissen und Zitaten gibt es bestimmte Formatvorlagen, die Zitationsstile genannt werden. Alle gängigen Zitationsstile können unter dem Reiter Referenzen im Dropdown-Menü Formatvorlage ausgewählt werden. Zitationsstile bewirken nicht nur eine optische Anpassung der Verzeichnisse. Sie wirken sich nämlich auch auf die Darstellung von Zitaten aus.

Darstellungsformen

Ein mit dem Zitationsstil APA, 6. Auflage eingefügtes Zitat beispielsweise wie folgt aus:

(Wörmer, 2015)

In dieser Form könnte man den Verweis in den Fließtext einfügen. Diese Variante ist insbesondere in Nordamerika gängig – dort, wo das Produkt primär entwickelt wird. Jedoch nicht bei uns. In einer Fußnote machen sich die Klammern um den Verweis schlicht nicht sonderlich gut:

Vgl. (Wörmer, 2015)

Vielmehr möchte man eine solche Form erzeugen:

Vgl. Wörmer, 2015

Wer nun abspringt und meint, die Fußnoten ließen sich doch viel einfacher händisch eintragen oder modifizieren, irrt und sollte über die Vorteile der integrierten Funktionalität aufgeklärt werden: Erstens generiert Word eindeutige Verweise in die späteren Verzeichnisse. Andererseits aktualisieren sich die Verweise automatisch beim Ändern einer Quelle. Sollte Zweiteres nicht erfolgen, kann das gesamte Dokument mit STRG+ A markiert und mit der Funktionstaste F9 aktualisiert werden. Hierbei werden alle Felder (Seitenzahl, Datum, Verzeichnisse, Querverweise und mehr) neu generiert.

Lösung und Anleitung

Die Lösung des Problems ist einfacher als gedacht: Jede Formatvorlage für die Zitationsstile ist in einer Datei im XSL-Format definiert und gespeichert. Um die Klammern um die Zitate zu entfernen, gilt es also, die korrekte XSL-Datei an der korrekten Stelle entsprechend der gewünschten Änderung zu modifizieren.

Je nachdem, welche Formatvorlage verwendet werden soll, muss also eine unterschiedliche Datei modifiziert werden: Die Datei für die Formatvorlage APA, 6. Auflage lautet beispielsweise APASixthEditionOfficeOnline.xsl und die der IEEE 2006 entsprechend IEEE2006OfficeOnline.xsl.

Die Dateien befinden sich unter folgendem Dateipfad:

%APPDATA%\Microsoft\Bibliography\Style

Im Windows Explorer kann dieser Dateipfad in der Adresszeile eingegeben werden, um zu dem Speicherort zu gelangen:

Microsoft Word Zitate Klammern 1
Eingabe des Dateipfads im Windows Explorer

An dieser Stelle empfiehlt es sich spätestens, alle Instanzen von Microsoft Word zu schließen.

Die entsprechende Datei gefunden, kann die Formatvorlage nun mit dem Textbearbeitungsprogramm des Vertrauens geöffnet und bearbeitet werden. Über die integrierte Suchfunktion sollten folgende zwei Textstellen gefunden werden:

<xsl:value-of select="/*/b:Locals/b:Local[@LCID=$_LCID]/b:General/b:OpenBracket"/>

<xsl:value-of select="/*/b:Locals/b:Local[@LCID=$_LCID]/b:General/b:CloseBracket"/>

Die erste Zeile beschreibt die sich öffnende, die zweite Zeile die sich schließende Klammer. Beide Zeilen müssen nun auskommentiert werden, sodass die Funktion nicht mehr aktiv ist, die sich hinter der jeweiligen Textzeile verbirgt. Anschaulich wird das Auskommentieren an einem Vorher-Nachher-Beispiel – hier anhand der sich öffnenden Klammer:

<xsl:value-of select="/*/b:Locals/b:Local[@LCID=$_LCID]/b:General/b:OpenBracket"/>
<!--<xsl:value-of select="/*/b:Locals/b:Local[@LCID=$_LCID]/b:General/b:OpenBracket"/>-->

Die zwei Textstellen in der Datei der Formatvorlage sollten nun wie folgt aussehen:

Microsoft Word Zitate Klammern 2
Bearbeiten einer Formatvorlage im Windows Editor

Anschließend muss die Datei gespeichert werden. Sollten hierbei Probleme auftreten, schaue unten in die FAQ. Gegebenenfalls lohnt sich ein Backup der Originaldatei.

Microsoft Word kann nun wieder geöffnet werden. Die gerade getätigten Änderungen werden in der Regel noch nicht und erst nach dem Aktualisieren der entsprechenden Felder (Zitate) angezeigt. Dazu markiert ihr am besten das gesamte Dokument mit Strg + A und aktualisiert die Felder dann mit der Funktionstaste F9, wie bereits erklärt. Die Änderungen sollten nun sichtbar sein.

Fragen & Antworten

Es existieren weder Ordner noch Formatvorlage im angegebenen Dateipfad.

Hier empfiehlt sich eine manuelle Suche im Windows Explorer nach der entsprechenden Formarvorlage. Eine Suche nach beispielsweise APASixthEditionOfficeOnline.xsl liefert den Dateipfad, unter dem auch die anderen Formatvorlagen zu finden sind. Sollten bei der Suche Dateien im Temp-Verzeichnis erscheinen, können diese ignoriert werden.

Beim Speichervorgang des modifizierten Zitationsstils gibt es Probleme.

Es kann beim Abspeichern zu Problemen mit dem Schreibrecht kommen, sofern das Textbearbeitungsprogramm nicht als Administrator gestartet wurde. In diesem Fall ist es empfehlenswert, die Datei an einem anderen Ort abzuspeichern (beispielsweise auf dem Desktop), an dem keine Einschränkungen bezüglich Schreibrechte herrschen. Wichtig ist das Beibehalten des .xsl-Formats, das gegebenenfalls manuell hinzugefügt werden muss. Folgend lässt sich die Originaldatei über Copy & Paste im Windows Explorer mit der modifizerten Datei ersetzen.

Es gibt Darstellungsprobleme bei der Weitergabe des Dokuments.

Die Modifikationen der Formatvorlage sind nicht dokumentenabhängig und werden lediglich auf dem entsprechenden Computer dargestellt. Sollte das selbe Word-Dokument auf einem anderen Computer (ohne Modifikation) geöffnet werden, wird dieses entsprechend der dortigen Konfiguration der Formatvorlage (in aller Regel also mit Klammern in den Zitaten) angezeigt – spätestens nach dem Aktualisieren der Felder. Best Practise ist hier, das Dokument an Dritte im PDF-Format weiterzugeben.

Wieso werden Zitationsstile zurückgesetzt?

Durch Windows Updates sowie Updates von Microsoft Word als Bestandteil von Microsoft Office kann es zur automatischen Modifikationen der bearbeiteten Datei kommen. Getätigte Änderungen werden gegebenenfalls überschrieben und damit unwirksam. In diesem Fall bleibt lediglich die Möglichkeit, die Modifikation erneut durchzuführen. Alternativ können gegebenenfalls vorhandene Backup-Dateien eingespielt werden. Hierbei sollte darauf geachtet werden, dass nicht noch weitere Differenzen bestehen.

Wie erstelle ich eigene bzw. modifiziere ich bestehende Stile?

Hierzu kann ich auf diesen Link verweisen. Hier erhaltet ihr ausführliche Informationen zum Modifizieren von Stilen. Außerdem gibt es den kostenpflichtigen Zitierstil-Creator, der eigene Stile erstellen kann.

Was ist mit Citavi?

Fortgeschrittene Nutzer können mit der Software Citavi im Handumdrehen eigene Zitationsstile entwerfen und Quellen in einem etwas größeren Umfang verwalten. Ein Add-In für Microsoft Word gewährleistet eine nahtlose Arbeitsweise. Dieser Artikel beschränkt sich jedoch auf die bereits in Microsoft Word implementierten Funktionalitäten.

Ich finde den Reiter “Referenzen” in Microsoft Word nicht.

Microsoft hat den Reiter 2017 von Verweise auf Referenzen umbenannt. Wahrscheinlich findet ihr die Funktionen unter Verweise.

Habt ihr weitere Fragen?

Dann verfasst einen Kommentar, auf den ich schnellstmöglich antworten werde. Somit können auch unsere Mitmenschen von dem Wissen profitieren. Bitte beachtet, dass ich nicht die Zeit habe, auf jeden Kommentar ausführlich zu antworten, obwohl dies durchaus meine Bestrebung ist.

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Comments

  • 13. May 2017
    reply

    Mara

    DANKE! Das habe ich verzweifelt gesucht!

      • 27. October 2019
        reply

        Sarah

        Hallo Lennart,
        vielen Dank für deinen Artikel, bei mir harpert es gerade daran, dass ich nicht weiß wie ich die .xsl Datei auf meinem Mac öffnen kann außer mit Safari, dann kann ich jedoch nichts an dem erscheinenden Text verändern. Weißt du wie ich die Datei öffnen und anschließend verändern kann?
        Vielen Dank im Voraus
        LG Sarah

        • 1. July 2020
          reply

          Sebastian

          Du kannst die Datei mit TextEdit bearbeiten. Wo die Datei unter Mac zu finden ist, kannst du hier nachvollziehen: https://officehilfe.ch/referenz/word/664-neue-bibliographie-stile-xsl-dateien-installieren

  • 27. September 2017
    reply

    Eddy Straube

    Hallo Lennart,
    vielen Dank für diesen Beitrag. Ich habe die Problematik in keinem anderen Beitrag so verständlich erklärt aufgefunden.

    Gibt es jedoch eine Möglichkeit den Vornamen in die Quellenangabe mit aufzunehmen und die Jahresangabe in Klammern zu setzen? Dies würde dann quasi der folgenden Form entsprechen:

    Wörmer, L. (2016)

    Vielen Dank für deine Antwort vorab.

    Freundliche Grüße
    Eddy

      • 26. October 2017
        reply

        Eddy Straube

        Hallo Lennart,

        ich habe selbst versucht, die XSL-Datei entsprechend anzupassen, bin aber leider bislang immer gescheitert. Konntest du in der Zwischenzeit die Zeit finden dich damit zu beschäftigen?

        Viele Grüße
        Eddy

          • 21. April 2020

            Dirk Bossa

            Hallo Lennart,
            gibt es mittlerweile eine Lösung, die du hier beschreiben kannst?
            Ich würde gerne dein im Artikel beschriebenes Format nutzen mit dem Unterschied, dass kein Komma hinter dem Autor steht und die Jahreszahlen in Klammern stehen.
            Also:
            ² Autor (Jahr)

    • 13. October 2019
      reply

      Ramona

      Hallo Lennart,
      ebenfalls vielen Dank für diese hilfreiche Erklärung! Die Änderung hat problemlos funktioniert. Gibt es bezüglich Eddys Anfrage inzwischen eine Lösung? Die Kurzbelege sollten an meiner Uni ebenfalls möglichst mit der Angabe der Jahreszahl in Klammer ausgeführt werden. Vielen Dank vorab!
      Ramona

  • 3. October 2017
    reply

    Patrick

    Hallo Lennart,

    ich habe (als Laie) deine Anleitung genau befolgt und trotzdem sind die Klammern in Word noch da. An dem Änderungsdatum der XSL-Datein kann ich sehen, dass die Änderungen auch übernommen wurden. Was könnte ich falsch gemacht haben?

    Meine überarbeiteten Abschnitte sehen so aus:
    <!—->
    <!—->

    Über eine Antwort würde ich mich sehr freuen.

    Viele Grüße
    Patrick

      • 5. October 2017
        reply

        Patrick

        Hi Lennart,

        du hattest mit deiner Vermutung Recht – mir werden gleich 6 Dateien mit demselben Namen angezeigt. Ich habe mir zwischenzeitlich damit geholfen, dass man Zitate nach dem Einfügen durch Rechtsklick “in statischen Text konvertieren” kann. Dann kann ich ja die Klammern entfernen und die Quelle wird trotzdem ins Literaturverzeichnis aufgenommen. Das ist natürlich etwas aufwendiger, hat ansonsten aber keinen Nachteil oder?

        Viele Grüße
        Patrick

  • 9. March 2018
    reply

    Andreas

    Danke für die Anleitung, hatte dasselbe Problem wie Eddy. Anhand des Microsoft Artikels habe ich das “richtige” Verzeichnis gefunden, über die entsprechende Wildcard:
    %APPDATA%\Microsoft\Bibliography\

  • 31. May 2018
    reply

    Mario Weber

    Hallo Herr Wörmer
    Danke für die tollen Erklärungen. Ich bin Lehrer und sollte eine Vorlage für eine wissenschaftliche Arbeit machen. Konkret wollen wir einen adaptierten HarvardAnglia2008 implementieren. Einige Dinge habe ich schon hinbekommen, ich scheitere aber an folgenden Dingen:
    a.) wie kann ich meine eigene xls-Vorlage unter einem eigenen Namen abspeicher? Egal wie ich es nenne, es erscheint mit dem gleichen Namen HarvardAnlia2008. Ich kann die neue Vorlage zwar verwenden, da sie angezeigt wird, aber mit doppeltem Namen.
    b.) klicksafe.de, 2014. Was fasziniert Kinder und Jugendliche an Computerspielen?. [Online]
    Verfügbar unter: http://www.klicksafe.de/themen/spielen/computerspiele/faszination/
    [Zugriff am 07 07 2014].
    Im Literaturverzeichnis erscheint das Zugriffsdatum OHNE Punkte dazwischen
    c.) Hörl, H. & Waibel, T., 2018. Die perfekte VWA. Dornbirn: Schoren Verlag.
    Wie bekomme ich das “&” weg. Ich hab in der Vorlage nach & gesucht und alle mit ‘und’ ersetzt. Das funkt auch bei den Kurzzitaten, aber leider nicht im Literaturverzeichnis selbst.

    Sorry für die viele Mühe aber Sie scheinen sich wirklich auszukennen…
    Mario W.

    • 31. May 2018
      reply

      Mario Weber

      Sorry, den Punkt a.) habe ich doch selbst geschafft, richtige Benennung der eigenen Vorlage 😉
      Aber leider bleibt der Rest ….
      Danke vorab
      Mario Weber

        • 31. May 2018
          reply

          Mario W.

          Hallo Hr. Wörmer
          Punkt b.) hat super geklappt. Ich habe das auch noch hinter dem Monatsfeld gemacht ohne Space dazwischen (auskommentiert), schaut super aus.

          <!-- xsl:call-template name ="templ_prop_Space"/ -->

          Sie sind super!
          Darf ich schnell noch was fragen?
          Ahrens, V. & Wüschner, M., 2014. Abschlussarbeiten richtig gliedern. Zürich: vdf Hochschulverlag AG.
          Buhmann, N. et al., 2017. Die beste VWA. 2. Ausgabe Hrsg. Egg: Egg Verlag.

          Nicht das kaufmännische Und (&) .. 😉
          Wie schafft man das, dass nach der Jahreszahl kein Punkt, sondern ein Doppelpunkt ist?

          Ahrens, V. & Wüschner, M., 2014: Abschlussarbeiten richtig gliedern. Zürich: vdf Hochschulverlag AG.
          Buhmann, N. et al., 2017: Die beste VWA. 2. Ausgabe Hrsg. Egg: Egg Verlag.

          Sorry für Ihren Mehraufwand
          Mario W.

          • 31. May 2018

            Mario W.

            Hallo Herr Wörmer

            Problem c.) statt dem kaufmännischen UND habe ich das so eingefügt:

            &#058;
            <!-- xsl:call-template name="templ_prop_Dot" / -->

            Muss ich nicht davor und dahinter einen Tag setzen? Es funktioniert allerdings auch so PERFEKT!

            b.) Sonderzeichen &: für den Doppelpunkt: auch das funktioniert PERFEKT. Aber auch hier meine Frage, ob das so richtig eingesetzt ist ohne tags

            &#058;
            <!-- xsl:call-template name="templ_prop_Dot" / -->

            Das einzige kleine Problem mit dem Doppelpunkt ist noch, dass der Doppelpunkt nicht direkt an die Jahreszahl anschließt, sondern ein Leerzeichen dazwischen schiebt. Kann man das auch noch lösen?

            Vielen, vielen Dank für Ihre Hilfe

          • 1. June 2018

            Mario W.

            Hallo Herr Wörmer
            Jetzt hat wirklich ALLES funktioniert. Ich bin beeindruckt ob Ihres Wissens und Ihrer Hilfsbereitschaft.

            Eine letzte Frage hätte ich noch: wie kommt man so gut in the XML/XSL-Thematik hinein wie? Können Sie hier hier irgendwelche Literatur empfehlen?

            Ansonsten nochmals vielen Dank, wirklich super!!

    • 19. January 2020
      reply

      Angelika

      Word hat 2 Verzeichnisse, wo diese xsl Daten gespeichert sind: einmal das Original-Verzeichnis, wo diese Daten beim Installieren hineinkommen: Bei mir heißt es %APPDATA%\Roaming\Microsoft\Templates\LiveContent\16\Managed\Word Document Bibliography Styles und einmal das vom jeweiligen angemeldeten User verwendete Verzeichnis: %APPDATA%\Roaming\Microsoft\Bibliography\Style
      ist das User-Verzeichnis leer bzw. wählt man eine andere Vorlage im Quellenmanager aus, werden die Styles vom globalen Verzeichnis ins Userverzeichnis übernommen. Word warnt auch, dass dabei eventuell ältere Versionen wieder verwendet werden!
      Im xsl File selbst kann man Bezeichnung und Version des Stylesheets ändern. Dazu öffnet man es mit einem Texteditor und sucht nach den Tags Version, OfficeStyleKey und xslVersion. Dort kann man dann die Bezeichnung, das Versionsdatum und eine Versionsnummer ändern:

      2020.01.01

      VWA

      1

  • 1. June 2018
    reply

    Mario W.

    Wie schaffen Sie es xsl-Code als Kommentar zu posten?
    Bei mir verschwindet immer der gesamte Code ……;-(

  • 13. June 2018
    reply

    Mario Weber

    Mehrere Literaturverzeichnisse (bzw. eigentlich nur 1 Literaturverzeichnis und ein Quellenverzeichnis)

    Ich muss Sie schon wieder um Rat Fragen Herr Wörmer. Ich möchte eine Word-Vorlage erstellen, bei der mithilfe eines dynamischen Literaturverzeichnisses 2 gesonderte Verzeichnisse erstellt werden, eines für die Literatur selbst, das andere für Quellen wie Bilder, Filme etc.
    Bis Word 2016 gab es diese Möglichkeit beim Erfassen einer Quelle mit dem Trick von unterschiedlichen Sprachen, siehe dieser Link http://officehilfe.ch/referenz/word/465-literatur-mehrere-literaturverzeichnisse
    Aber ich finde diese Möglichkeit unter Word bei Office365 nicht mehr. Wissen Sie hier Rat?
    Danke nochmals
    Mario W.

  • 28. September 2018
    reply

    Christina

    Hallo Lennart,

    ich bräuchte bitte auch nochmal Rat von dir 😉
    Wenn eine Quelle mehrer Autoren hat, erscheinen bei mir im Kurzzitat alle Namen. Es wäre jedoch besser, wenn nur der erste Autor erscheint und dann et al. ! Ich verwende die Formatvorlage APA

    so sieht es z.B. aus:
    “Gnad, Ebert & Kunzmann, 2016, S.359 ff.”

    und so hätte ich es gerne:
    “Gnad, et al., 2016, S.359 ff.”

    Gibt es eig. auch eine Lösung dafür, dass bei gleichem Kurzzitat die direkt folgen mit “Ebd., S. xy” automatisch erstellt werden, aber, wenn ich sie im Nachhinein doch verschiebe und sie nicht mehr hintereinander stehen, wieder ein normales Kurzzitat erscheint? Das ist vermutlich zu kompliziert oder?
    So erscheint es :
    Gaubinger, et al., 2017, S. 12
    Gaubinger, et al., 2017, S. 3

    und so wäre es korrekt:
    Gaubinger, et al., 2017, S. 12
    Ebd., 2017, S. 3

  • 7. November 2018
    reply

    Alina Osterwalder

    Hallo Lennart

    Leider weiss ich nicht was eine XSL Datei ist, oder wo ich das eingeben muss.

    Kannst du mir echt helfen?

    Liebe Grüsse
    Alina

  • 21. December 2018
    reply

    Gideon

    Sehr geehrter Herr Wörmer,

    ich habe Ihre Anweisungen hinsichtlich der Entfernung von Klammern befolgt – und zwar an der APA Sixth edition Datei…
    Leider ist dieses Auswahlfeld von APA6 nun nicht mehr in Word aufzufinden. Woran kann das liegen?

    Beste Grüße
    Gideon

  • 14. April 2019
    reply

    Jan

    Guten Tag Herr Wörmer

    Ich habe das selbe Problem wie Eddy. Ich benutze den Stil APA und konnte durch Ihre Hilfe das Zitat in der Fusszeile bereits wie folgt anpassen:

    Ursprung: (Autor, Jahr)
    Aktuell, nach Anpassung Code: Autor, Jahr
    Ziel: Autor (Jahr)

    Das Kommas soll entfernt und das Jahr in Klammer gesetzt werden. Kann das mit Anpassungen im Code erreicht werden?
    Über Ihre Hilfe wäre ich sehr dankbar.

    Freundliche Grüsse
    Jan

  • 14. May 2019
    reply

    Theresa Wesseler

    Das hat mir echt den Tag gerettet. Top Erklärung und hat direkt funktioniert. Danke!

  • 15. May 2019
    reply

    Theresa Wesseler

    Gibt es eine Möglichkeit, nur die Jahreszahl in Klammern zu setzen?
    Dankeschön!
    Lg Theresa

  • 24. May 2019
    reply

    Markus Edob

    Guten Tag Herr Wörmer,

    zunächst besten Dank für den Tip bzgl. der Entklammerung der Fußnotenquellen. Es hat im Prinzip funktioniert. Allerdings erscheinen dann bei einigen Quellen nicht mehr die Autorennamen (z.B. Mustermann, 2018) sondern der Titel der Publikation (z.B. Erklärungsansätze Europäischer Strukturfondspolitik). Bei einigen Quellen sind also nicht nur die Klammern verschwunden, sondern die Autoren und das Jahr wurden die Titel der Publikationen ersetzt. Das ist natürlich nicht gut.

    Gibt es da vielleicht eine Erklärung für diesen Bug und, noch besser, vielleicht sogar eine Lösung?

    Besten Dank im voraus.

    VG
    M

  • 15. June 2019
    reply

    Andi

    Vielen Dank, das war ein super Tipp. Für eine Zitation in der Fußnote super!

    Haben Sie auch noch eine Anleitung wie eine Zitation nach LNI in Word möglich ist?

  • 5. August 2019
    reply

    Leon

    Hallo Lennart,

    tolle Erklärung. Die Änderungen die Klammer in der Fußnote auszulöschen hat funktioniert. Ich schreibe gerade meine Masterarbeit u d verzweifle fast daran dei Vorgaben unserer FH mit der APA Einstellung einzuhalten.

    Das Zitat mus wie folgt strukturiert sein: Autor, Titel der Veröffentlichtung (2015), S. 149 f.
    Angezeigt wird es mir bisher wie folgt: Autor, 2015, S. 149 f.

    Die Anforderung lautet: Autor/in bzw. Autoren, Titel der Veröffentlichung (u. U. gekürzt) und/oder Erschei-nungsjahr, Seitenzahl

    Sprich, ich muss das Datum einklammern, die Veröffentlichung hinzufügen sowie die Klammer hinter dem Autor entfernen.

    Kannst Du mir da weiterhelfen?

    Danke Dir und LG, Leon

    • 14. August 2019
      reply

      Leon

      Hallo Lennart,

      hast Du vielleicht eine Lösung für mein Problem? Würde mich freuen von Dir zu hören.

      Danke und VG, Leon

        • 5. September 2019
          reply

          Leon

          Hi Lennart,

          danke frü den Hinweise. Ledier bekomme ich das mit dem Artiekl so nicht hin! 🙁 Ich muss eigentlich nur das Datum in Klammern setzen und das Komma statt vor das Datum hinter das Datum. Und am Ende muss noch ein Punkt gesetzt werden. Hast Du eine Idee wie ich das hinbekommen kann? Bsp. -> Vgl. Autor (Jahr), S. XY.

          Danke Dir und viele Grüße,

          Leon

        • 9. September 2019
          reply

          Leon

          Hi Lennart,

          danke für den Tipp. Leider ist deren Seite gerade down! 🙁 Hast du sonst noch eine andere Idee?

          Danke Dir!

      • 19. March 2020
        reply

        Jeremy

        Hi Leon

        konntest du eine Lösung finden? Habe das selbe Problem leider…

        Danke und Gruss Jeremy

  • 12. August 2019
    reply

    Alicia

    Hallo Lennart,

    vielen Dank für den Artikel, das Entfernen der Klammern hat super geklappt. Allerdings habe ich vor dem Zitat immer noch ein Leerzeichen, welches sich nicht entfernen lässt. Das Zitat sieht mit der von mir händisch eingefügten Klammer wie folgt aus “(_Autor, Jahr)”, wobei “_” für das Leerzeichen steht. Hast du eine Idee, wie ich das entfernen kann?

    Die Formatvorlage sieht wie folgt aus:

    <!—->

    <!—->

    Danke schonmal & viele Grüße,
    Alicia

  • 15. October 2019
    reply

    Mario Weber

    Hallo Herr Wörmer
    Es geht um das Stylesheet “Harvard Anglia 2008”, hinterlegt in der Datei “HarvardAnglia2008OfficeOnline.xsl”. In Word wird mir beim Literaturverzeichnis der Vorname abgekürzt angezeigt, also beispielsweise:
    Kemper, A. (2009)….
    Richtig wäre aber
    Kemper, Adalbert (2009) ..

    Hätten Sie einen schnellen Tipp, wie man das umstellen könnte.
    Vielen Dank für Ihre Mühe!

  • 4. January 2020
    reply

    Gernot

    Hallo Lennart,
    vielen Dank für diese hilfreiche Anleitung.
    Ich arbeite allerdings auf einem Mac und habe in allen Verzeichnissen (auch den verborgenen) nach einer Datei APASixthEditionOfficeOnline gesucht. Ich finde keine.
    Weißt du, wie Microsoft diese Styles auf einem Mac speichert / verwaltet?
    Beste Grüße Gernot.

  • 11. May 2020
    reply

    Seid Imeri

    Hallo Lennart,

    ich hoffe es geht dir gut. Vielen Vielen Dank für die Anleitung. Ich habe das Problem durch deine Anleitung innerhalb von ein paar Minuten lösen können. Super! Sehr hilfreich.

    Beste Grüße Seid

  • 2. September 2020
    reply

    Tristan

    Hallo Lennart,
    Die Anleitung zur Entfernung der Klammern hat bei mir super funktioniert.
    Allerdings wird bei dem Stil APA immer ein überflüssiges Komma vor dem “&” bzw. vor dem “et al.” angezeigt.

    aktuell:
    Henke, Gläser, & Heck, 2000
    Polzer, et al., 2012

    gewünscht:
    Henke, Gläser & Heck, 2000
    Polzer et al., 2012

    Kennst du eine Möglichkeit dies zu ändern?

    Beste Grüße
    Tristan

  • 20. September 2020
    reply

    Leonie Wicker

    Hallo Lennart,

    vielen Dank erstmal für diese ausführlichen, tollen Beschreibungen. Das hat die eine oder andere Hausarbeit schon gerettet.
    Jetzt stehe ich allerdings vor meiner Master Thesis und mein Betreuer fordert ein ganz bestimmtes Format in der Fußnote:
    Nachname (Jahreszahl), Seitenzahl.

    Aktuell steht bei mir wenn ich APA auswähle:
    Nachname, Jahreszahl, Seitenzahl

    Ich müsste also das erste Komma entfernen, die Jahreszahl in Klammern schreiben und nach der Seitenzahl einen Punkt hinzufügen. Leider habe ich dazu keine hilfreichen Tipps im Netz finden können.
    Kannst du vielleicht weiterhelfen?

    Herzlichen Dank und viele Grüße
    Leonie

  • 16. November 2020
    reply

    An Onym

    Vielen Dank! Das ist wirklich eine hilfreiche Anleitung!

  • 17. November 2020
    reply

    Xenia

    Hallo, ich habe noch eine Frage. Kann man das “S.” für die Seitenzahl rausnehmen?

    Der Rest ist schonmal Goldwert!

      • 25. November 2020
        reply

        Xenia

        Ja, das Page habe ich mehrfach gefunden mit dem Zusatz:
        1. Stelle

        2. Stelle

        3. Stelle

        4. Stelle

        Was genau muss ich da entfernen oder kann man es ausklammern?

  • 28. December 2020
    reply

    Marcus

    Die Anleitung ist super. Es hat sofort funktioniert und der Weg bis zur Änderung war easy.

    Danke!

  • 7. May 2021
    reply

    Jan

    Vielen Dank für die Anleitung, hat super funktioniert.
    Was muss ich in der xsl Datei ändern um das Datum zu umklammern?
    Das Zitat ist bei mir vollständig ohne Klammern.

  • 7. July 2021
    reply

    Markus

    Hallo Lennart,

    zunächst einmal vielen Dank für die Erstellung dieses Threads! Ich finde es absolut klasse, dass du dich der Allgemeinheit so widmest!
    Ich beschäftige mich schon eine Weile mit dem Zitierstil und bin auch bisher gut durchgekommen, aber bei einem Punkt komme ich einfach nicht weiter. Ich bin mir auch nicht ganz sicher, ob das überhaupt in der xsl gesteuert wird.

    Beim Einfügen eines Zitates in den Fließtext wird, wenn man das Zitat direkt nach einem Zeichen einfügt, ein Abstand in das Zitat eingefügt. Wenn man das Zitat nach einem Leerzeichen einfügt, dann wird in das Zitat kein Leerzeichen eingefügt.

    Das wäre auch nicht weiter schlimm, man kann ja einfach beim Einfügen darauf achten und vor dem Einfügen ein Leerzeichen machen. Leider wird aber beim Akutalisieren des Dokuments immer auch bei den Zitaten eine Aktualisierung vorgenommen und die Leerzeichen kommen wieder dazu.

    Hast du eine Idee, wo das gesteuert werden könnte?

    Die Zitate sehen bei mir so aus: Autor, Jahr
    Wenn ich direkt im Fließtext zitiere, dann unterdrücke ich das Jahr und füge es manuell hinzu. Etwa so: …nach Autor (Jahr) kann gefolgert werden…
    Wenn ich das Zitat am Ende eines Absatzes stelle, dann umklammere ich es mit runden Klammern. Das Zitat wird eingefügt als Autor, Jahr und danach mache ich darum Klammern (Autor, Jahr). Beim Aktualisieren der Felder kommt dann raus: ( Autor, Jahr). Also ein Leerzeichen vor dem Autor. Dieses Leerzeichen kann man nicht löschen, weil es ein Teil vom Zitat ist. Der einzige Weg ist, ein Leerzeichen nach der Klammer einzufügen, das Zitat zu aktualisieren und das Leerzeichen dann zu löschen.

    Ich habe schon recht viel probiert und mich viele Stunden damit beschäftigt, konnte es aber nicht lösen.
    Das Internet bietet hier leider auch keine Lösung, habe einige Stunden mit der Recherche verbracht, aber nichts brauchbares gefunden.
    Bin für jeden Tipp sehr dankbar!

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